O que é metodologia ágil e como aplicar na sua empresa

Como trazer a redução de desperdícios e um fluxo de trabalho ágil e eficiente para a sua empresa? Neste artigo te apresentamos a metodologia ágil e como você poderá aplicá-la na sua empresa e conseguir tudo isso.

Sumário

A metodologia ágil ficou conhecida ao ser utilizada como modelo de gestão em diversas Startups, principalmente voltadas ao desenvolvimento de tecnologias.

Traz agilidade, praticidade e rapidez no planejamento e execução dos projetos e pode ser utilizada por qualquer modelo de negócio, pois as suas ferramentas são completamente adaptáveis.

O que é a metodologia ágil?

É uma metodologia de gestão organizacional, que busca aumentar a eficiência, eliminar desperdícios e criar um fluxo de trabalho ágil.

Ela é composta por alguns conceitos e pela utilização de diversas ferramentas que facilitam a tomada de decisões, o acompanhamento de metas e etc.

Benefícios da metodologia ágil

A utilização desse conjunto de práticas permitirá:

  • Adaptações frequentes:

Muitas vezes definimos algumas metas ou objetivos que perdem o sentido com o passar do tempo.

Entendendo que o mundo que vivemos hoje exige adaptações frequentes, ter flexibilidade para mudar é fundamental para qualquer negócio.

  • Entregas rápidas:

Vai fazer com que os resultados das ações tomadas aconteçam com maior rapidez e com a qualidade necessária.

  • Focar no cliente:

Para que o negócio tenha sentido em existir, ele deve gerar valor para o cliente.

Prestar atenção nas necessidades e nos desejos do cliente é auxiliada pelo recebimento de feedbacks do cliente após a utilização do seu serviço ou produto.

Objetivos da metodologia ágil

Podemos considerar que a metodologia visa alcançar três objetivos principais:

  • Entrega contínua de resultados: todas as ações da empresa são trabalhadas para contribuírem com a meta estabelecida no planejamento maior.
  • Transparência nos processos: modelo de gestão às vistas, ou seja, todas as etapas dos processos são conhecidas e podem ser acompanhadas por todos.
  • Qualidade na entrega: quando o time tem a visão do todo, é mais fácil prever as falhas e adiantar as melhorias necessárias nos processos.

Ferramentas da metodologia

A metodologia ágil é composta por várias ferramentas, vamos te apresentar uma visão geral de 4 delas neste artigo. Elas já fornecem uma boa base para a implementação da metodologia na gestão do seu negócio.

1. SCRUM

É utilizada na gestão e execução de projetos, cuja característica principal é a quebra de grandes projetos em tarefas menores.

Criando assim marcos que serão atingidos ao longo de toda a execução do projeto.

2. KANBAN

É utilizado para a organização do fluxo de trabalho, através do uso de cartões, onde são nominadas as tarefas, separados de acordo com a etapa de execução em que a tarefa se encontra.

Você pode utilizar ferramentas digitais, como o Trello, ou até mesmo post-its colodos nas paredes da empresa.

A divisão pode ser desde a simples:

  • para fazer;
  • fazendo;
  • feito.

Ou ainda pode-se dividir a etapa “Fazendo” em etapas menores de acordo com o seu processo.

3. SMART

Utilizada para a criação de indicadores e metas. A ferramenta define que os indicadores e as metas criadas devem ser:

  • S: específicos
  • M: mensuráveis
  • A: atingíveis
  • R: relevantes
  • T: tempo definido

4. OKR’s

Utilizado para criar planejamentos com base em objetivos e resultados chaves.

Fornece maneiras para medir se os objetivos, para um período de tempo, foram atingidos e mostra como os times devem trabalhar para alcançarem esses objetivos.

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