Deixe-me adivinhar uma coisa sobre você: nas últimas semanas sentiu como se os dias estivessem passando sem que conseguisse mexer naquela longa lista de tarefas, porque coisas aparecem de todos os lados, o tempo todo.
Acertei?
Então este artigo é para você! Vamos conversar um pouco sobre produtividade e uma técnica simples que trará excelentes resultados.
Mentalidade produtiva
Você tem tempo sobrando aí sim.
Uma coisa que já ouvimos muitas vezes é “não consigo estudar porque não tenho tempo”.
Não se preocupe, não vou dizer para você produzir enquanto eles dormem…
Faça um bom aproveitamento dos horários vagos do seu dia.
Sabe aquela hora dentro do uber, enquanto lava a louça da janta, espera na porta da escola o filho.
Esses são os momentos que você pode aproveitar para aprender.
É claro que o estudo não será ativo, mas com certeza é suficiente para que você ganhe conhecimento e aumente seu repertório.
Escute um audiobook, um podcast, uma aula.
Como aumentar a produtividade
Quando você começa a desenvolver essa mente produtiva, você começa a enxergar os meios para ter um melhor aproveitamento do seu tempo.
Isso é ser uma pessoa produtiva.
Se você pesquisar na internet, encontrará vários métodos de organização e produtividade.
Porém, quando ainda não temos esse hábito, o melhor é que ele seja simples e prático de ser implementado.
Por isso, vamos lhe apresentar o conceito da hora máxima e dar o passo a passo para começar a utilizá-lo hoje mesmo.
Produza mais com a HORA MÁXIMA
É uma variação da metodologia pomodoro. Nela você reserva 50 minutos na sua agenda para a realização de uma tarefa específica.
Ao fim do tempo de foco, você tem 10 minutos de descanso.
Talvez, no início, seja muito difícil reservar 50 minutos, por conta do seu ritmo ou rotina de trabalho.
Tudo bem, comece com menos. O importante é utilizar esse tempo para realizar a atividade sem distração.
Defina a tarefa em que vai trabalhar, antes de iniciar o período de foco!
Controle o tempo
Depois de definir a tarefa e o tempo de foco, você deve controlar esse tempo.
E pra isso você pode usar qualquer cronômetro!
Existem diversos aplicativos, tanto para o celular quanto no computador, que podem ser utilizados, mas comece com o simples.
Lembre-se, nesse momento nosso objetivo é que você adquira esse hábito.
Mantenha o foco
Elimine todas as distrações!
Trabalhe em um ambiente tranquilo e propício para a realização da tarefa.
Fique longe do celular, deixe-o no modo avião (ou até mesmo desligado) para evitar que as notificações lhe distraiam.
Dica bônus: se a sua mente começar a vagar durante o tempo de foco, você pode parar de fazer a atividade, mas de maneira nenhuma mexa no celular ou comece uma tarefa diferente.
Apenas deixe que a mente volte a atenção para o que realmente precisa ser feito naquele momento.
Eduque as pessoas ao seu redor
As pessoas costumam jogar nos outros as urgências que são apenas delas.
Por isso, no início, é muito difícil que as pessoas ao seu redor não lhe interrompam durante a sua hora máxima.
É preciso que você mantenha a política de zero distrações e comunique isso de forma clara ao seu time.
Uma boa dica é ter um símbolo (um chapéu, os óculos, os fones de ouvido, a porta fechada, uma plaquinha sobre a mesa) que indique quando você não pode ser interrompido.
Além disso, estabeleça o que seu time fará se precisar falar com você durante esse tempo e o qual caso seria de extrema urgência que você realmente precisaria ser interrompido.
Nos seus 10 minutos de intervalo atenda à essas demandas.
Tenha uma agenda e planeje seu dia
Quem não tem a própria agenda, vira a agenda dos outros.
Claro que não temos como planejar 100% dos nossos dias, mas para termos uma boa produtividade definir alguns horários é fundamental.
Uma boa prática é inserir a sua hora máxima na sua agenda.
Além de estabelecer o hábito, irá ajudar na rotina das outras pessoas do seu time, que terão uma previsão de quando você estará livre ou não.
Como definir a tarefa para a hora máxima
A matriz de Eisenhower é uma ferramenta para a priorização de tarefas.
Ela é dividida em quatro quadrantes: importante e não importante, urgente e não urgente.
Utilizando a matriz de Eisenhower
Faça uma lista com todas as tarefas que você precisa fazer nessa semana, a seguir você irá determinar qual é o nível de urgência e de importância de cada uma delas.
A prática irá facilitar o julgamento de quão importante e urgente é determinada tarefa.
Distribuir as tarefas na matriz, de acordo com os níveis de importância e de urgência mostrar quando você deve realizar cada uma delas:
- Importante e Urgente: Faça agora. Essas são as tarefas para a sua hora máxima.
- Importante e Não Urgente: Agende uma data para a realização dessa tarefa.
- Não Importante e Urgente: Delegue. Outra pessoa pode tomar conta dessa tarefa.
- Não Importante e Não Urgente: Elimine. Essas tarefas que estão sugando a sua produtividade.